哈尔滨市政府数字档案集约管理服务平台正式上线运行

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(地市信息采编:谢晓丹、鲍蕾)

2014年1月23日,哈尔滨市档案局组织召开市政府办公区数字档案集约管理服务平台培训会,标志着哈尔滨市政府办公区数字档案集约管理服务平台正式上线运行

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哈尔滨市政府档案管理中心集中保管哈尔滨市政府办公区35个部门和单位的档案,其集约化管理档案的经验曾经在全国推广交流2013年以来,哈尔滨市书法家协会为进一步实现市政府办公区档案资源数据化、档案利用网络化、档案管理规范化的目标,哈尔滨市档案局先后投入300余万元,组织开发建设“市政府办公区数字档案集约管理服务平台”该平台采用了多文件格式浏览、缓存技术、断点续传、全文检索、工作流引擎等一些先进的信息技术,以数字档案信息共享为核心,将市政府办公区各部门和单位形成的档案进行数字化后导入服务平台,在平台中采取预制关键词检索方式,通过严密的权限控制和审批流程,为市级领导、各单位以及单位间提供最方便、快捷、安全、高效的档案数据查询检索、电子档案浏览借阅等利用服务,实现了各单位内部档案工作业务流程与各业务环节应用的网络化、自动化,降低了管理成本,提高了工作效率哈尔滨市科技局官网和质量,为探索哈尔滨市“档案云平台”奠定了坚实基础

“管理服务平台”上线运行,为哈尔滨市政府办公区各部门和单位提供了“采集、管理、存储、利用”等功能为一体的数字档案集约管理服务,全面提升了哈尔滨市政府办公区档案信息化水平