11月8日下午，在哈尔滨市群众艺术馆会议室，召开了哈尔滨文化志愿者协会第二次预备会议。哈尔滨文化志愿者协会负责人宋东明主持会议，管理员于秋月、张博楠、刘佳文、钟国芳，部分业务骨干及学生代表共16人参加会议。

会议审议通过了《哈尔滨文化志愿者协会部门设置》和部门人员分工。文化志愿者协会下设：办公室，招募办，宣传部，活动部，培训部，联络部等六个部门。《哈尔滨文化志愿者协会部门设置》确定了职责，明确了分工，对我市文化志愿服务事业的开展和哈尔滨文化志愿者协会的发展、壮大将产生重要影响。

会议决定筹备召开“哈夏”文化志愿者表彰总结大会。还就如何完善文化志愿者组织机构，做好文化志愿者各项工作，文化志愿者招募，探索文化志愿者工作新模式等方面进行讨论。

年11月10日